Privatlivspolitik

Generel information

Villys Auto 2 Aps er dataansvarlig for personlige oplysninger indsamlet Villysauto.dk Alle henvendelser vedr. personlige oplysninger skal rettes til:

Jesper Engelbrecht

Indehaver

jesper@engelbrechtbiler.dk

På denne side er det muligt at læse mere om indsamling og opbevaring af personlige oplysninger. Villys Auto 2 Aps indsamler personlige oplysninger til forskellige aktiviteter. Hvert af disse aktiviteter er beskrevet nærmere, og det er også muligt at orientere sig om rettigheder som registreret i forbindelse med afgivelse af personlige oplysninger.

Administrationssystem

Formålet: Personlige oplysninger behandles / opbevares i forbindelse med, at kunder får repareret eller serviceret deres bil på værkstedet. Oplysningerne skal bruges i forbindelse med fakturering, administration og kommunikation med kunden omkring indgåede aftaler.
Kategori af oplysninger: I forbindelse med reparation eller service vil man som kunde oplyse navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse samt andre personoplysninger. Ved lånebil vil kørekortoplysninger også blive behandlet.
Administrationssystem: Villys Auto 2 Aps benytter administrationssystemet FTZ plus fra FTZ. Der er lavet en databehandleraftale med FTZ.
Samtykke til elektronisk faktura og post: Hvis man som kunde frivilligt oplyser sin e-mail adresse med henblik på at få tilsendt faktura mv., er der tale om et samtykke.
Retten til at tilbagekalde et samtykke: Samtykket kan altid kaldes tilbage ved at kontakte Villys Auto 2 Aps
Adgang til personoplysninger: Ejeren af Villys Auto 2 Aps har adgang til personoplysninger.
Automatiseret behandling: Der foretages ikke nogen form for automatisering eller profilering af personlige oplysninger.

Nyhedsbrev

Formålet: Personlige oplysninger som navn og e-mailadresse bruges til at administrere udsendelse af nyhedsbreve. Ved afgivelse af e-mail adresse mundtligt eller elektronisk til Villys Auto 2 Aps henblik på at modtage nyhedsbrev, gives der samtykke til, at Villys Auto 2 Aps må sende nyhedsbreve til den oplyste e-mailadresse. Nyhedsbrevene indeholder nyhed, tilbud, invitationer og andre kommercielle informationer fra Villys Auto 2 Aps.
Kategori af oplysninger: I forbindelse med afgivelse skal man oplyse navn e-mailadresse og evt. navn.
Bekræftelse på tilmelding / samtykke: Ved tilmelding til nyhedsbrev fremsendes en e-mail, som skal bekræftes, før tilmeldingen er gennemført.
Retten til at tilbagekalde et samtykke: Samtykket til at modtage nyhedsbrev kan altid tilbagekaldelse ved at klikke på ”Nej tak til nyhedsbrev” i bunden af ethvert nyhedsbrev. Herfra kommer man ind på en side, hvor man kan framelde sig fremtidige nyhedsbreve fra (INDSÆT NAVN PÅ VÆRKSTED). Fortryder man sin framelding, kan man altid tilmelde sig igen.
Adgang til person oplysninger: Ejeren af Villys Auto 2 Aps har adgang til personoplysninger som navn og e-mail.
E-mailplatform: Villys Auto 2 Aps benytter en mailplatform fra google til at udsende nyhedsbreve. Der er lavet en databehandleraftale med google gmail.
Opbevaringsperiode: Oplysninger om tilmeldinger til nyhedsbrevet opbevares fra bekræftelsen af tilmelding og så længe nyhedsbrevet modtages. Efter, at modtageren har frameldt nyhedsbrevet, opbevares oplysninger i 2 år, hvor Villys Auto 2 Aps skal kunne dokumentere et samtykke.
Automatiseret behandling: Der foretages ikke nogen form for automatisering eller profilering af personlige oplysninger.

Kontaktformular

Formålet: På Villysauto.dk er det muligt at udfylde en kontaktformular og sende en besked til Villys Auto 2 Aps.
Kategori af oplysninger: I forbindelse med brugen af kontaktformularen skal man oplyse: navn og e-mail. Afgiver man yderligere personlige oplysninger, giver man samtykke til, at (værkstedet) må behandle / opbevare oplysningerne.
Adgang til personoplysninger: Ejeren af Villys Auto 2 Aps har adgang til personoplysninger som navn og e-mail.
Opbevaringsperiode: Kontaktformularen bliver opbevaret, indtil beskeden er besvaret. Maksimalt 14 dage efter modtagelsen uden for ferieperioder.
Automatiseret behandling: Der foretages ikke nogen form for automatisering eller profilering af personlige oplysninger.

Registreredes rettigheder

Når man afgiver personlige oplysninger, følger der automatisk nogle rettigheder med. Hver af disse rettigheder er beskrevet i det følgende:

Ret til indsigt: Ved henvendelse til Villys Auto 2 Aps har man ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger der er registreret om én selv og på hvilket grundlag de bliver behandlet. Det skal oplyses, hvorvidt henvendelsen drejer sig om.
Ret til berigtigelse: Ved henvendelse til Villys Auto 2 Aps vil fejl i personlige oplysninger blive rettet uden ugrundet ophold.
Ret til sletning: Ved henvendelse til Villys Auto 2 Aps kan man få personlige oplysninger slettet uden unødig forsinkelse, med mindre oplysningerne er nødvendige for, at Villys Auto 2 Aps kan overholde en forpligtigelse, eller Villys Auto 2 Aps har en lovmæssig forpligtelse til at opbevare oplysningerne.
Ret til at tilbagekalde et samtykke: Ved henvendelse til Villys Auto 2 Aps pr. mail kan man til enhver tid tilbagekalde et samtykke i forhold til fremtidig behandling.
Ret til begrænset behandling: Ved henvendelse til Villys Auto 2 Aps har man ret til anmode om, at behandlingen af personoplysninger begrænses, hvis oplysningerne ikke er rigtige, eller der foreligger andre grunde, der efter reglerne på området gør, at behandlingen skal begrænses.
Ret til indsigelse: Ved henvendelse til Villys Auto 2 Aps kan man gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvis man mener, at Villys Auto 2 Aps ikke har en væsentlig grund til at behandle oplysninger om ens person.
Ret til dataportabilitet: Ved henvendelse til Villys Auto 2 Aps kan man få udleveret og overført oplysninger, som man selv har givet, fra Villys Auto 2 Aps i et struktureret, gængs og maskinlæsbart format.

Såfremt man ønsker at udøve en rettighed, skal man rette henvendelse til Villys Auto 2 Aps

Hvis man ønsker at klage, skal man rette henvendelse til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.dk/om-datatilsynet/kontakt/